На каком этапе работы выполняется заполнение справочников

Справочники облегчают процесс работы пользователям в программе 1С. Особенно при начислении зарплаты, используя справочник по работникам или в торговле, работая с номенклатурой. Что делать, если в процессе заполнения документов, необходимо создать новый элемент справочника? Можно ли это сделать в момент работы или необходимо закрыть все окна и перейти в отдельное окно?

Справочники в 1С – особенность применения

Справочники позволяют хранить информацию разделяя на структуру, которая будет необходима для аналитического учета. Применение справочников способствуют избежать ошибок в заполнении различных реквизитов документов. К примеру, необходимо указать адрес организации, тогда выбрав его из справочника облегчит действие и исключит ошибку.

На каком этапе работы выполняется заполнение справочников

 

Справочник состоит из панели инструментов, позволяющие перейти к командам, работа с которыми происходит чаще всего. Обычно панель элементов находится в самом верху окна справочника. Рабочая ячейка выделяется цветом – это подсказывает пользователю, что ячейка находится в активном режиме.

Режимы управления справочником

Для работы со справочниками разрешается в 2-х режимах:

  • просмотра и редактирования – кнопка F
  • выбора – открывается клавишей F

На каком этапе работы выполняется заполнение справочников

 

С элементами справочника можно работать, согласно разрешенному алгоритму программы:

  • «Перечитать» — информация будет повторно записана согласно последнему редактированию в информационной базе. Это удобно для работы в сети с несколькими компьютерами, и разрешенному доступу другим пользователям к справочнику.
  • «Скопировать» — разрешается дублировать элемент, скопировав текущий.
  • «Перейти» — позволяет увидеть список дополнительной информации по объекту справочника.

На каком этапе работы выполняется заполнение справочников

 

Когда можно работать со справочником

Заполнять или редактировать справочник позволено в процессе работы. Если такое действие не регулируются конфигурацией для конкретного пользователя (можно ввести ограничения для любого сотрудника на запрет создания/удаления/редактирования справочника).

Бизнес портал
Adblock
detector