Что делать неопытному пользователю, если необходимо заполнить данные о новой организации. Где находится раздел для работы с контактной информацией компании и как правильно осуществить ввод данных?
Где хранятся сведения об организации
Чтобы ввести информацию о компании необходимо выбрать справочник «Организация». В этом месте будет храниться информация по организации разработчика. Это удобно, когда ведется учет нескольких компаний.
Как создать запись в справочнике «Организация»
Для начала нужно выбрать в опции «Предприятие» — «Организация. После чего, откроется соответствующее окно. Далее необходимо нажать «Добавить».
При работе с 2-3 фирмами, следует отметить основную организацию.
Хочется обратить внимание, что в окне для редактирования существует раздел «Префикс». Там можно ввести любую букву или номер, который будет приставлен ко всем документам с порядковыми номерами.
Следует вводить всю информацию, которая предоставляется об организации:
| Наименование поля | Действие |
| Юр/физ. лицо | Выбрать статус организации: юридическое или физическое лицо |
| «Полное наименование» | Указывается наименование компании, которое отражается в учредительных документах. Информация будет применяться на бумажных носителях. |
| «Сокращенное наименование» | Вводится краткое название организации. |
| «Наименование в платежных поручениях» | Обязателен к написанию, вводить как и в полном наименовании. |
| «Сведения о регистрации в ИФНС» | Следует ввести коды: ИНН- индивидуальный код налогоплательщика, КПП – код причины постановки на учет, код ОКАТО, ОГРН и отметить дату регистрации. |
| «О постановке в налоговом органе» | Обязательно к вводу |
Если существует закладка «Ответственные лица», тогда необходимо указать данные директора или главного бухгалтера. Эта информация уже должна быть внесена в справочник «Физические лица».
Вкладка «Адреса и телефоны» — вводится контактная информация компании. Обязательно юридический адрес и телефон.
Остальные поля заполняются по желанию пользователя и не считаются обязательными к исполнению.
После ввода всех значений, остается только сохранить информацию кнопкой «Записать».
