В какой справочник заносятся сведения об организации

Что делать неопытному пользователю, если необходимо заполнить данные о новой организации. Где находится раздел для работы с контактной информацией компании и как правильно осуществить ввод данных?

Где хранятся сведения об организации

Чтобы ввести информацию о компании необходимо выбрать справочник «Организация». В этом месте будет храниться информация по организации разработчика. Это удобно, когда ведется учет нескольких компаний.

Как создать запись в справочнике «Организация»

Для начала нужно выбрать в опции «Предприятие» — «Организация. После чего, откроется соответствующее окно. Далее необходимо нажать «Добавить».

В какой справочник заносятся сведения об организации

 

При работе с 2-3 фирмами, следует отметить основную организацию.

Хочется обратить внимание, что в окне для редактирования существует раздел «Префикс». Там можно ввести любую букву или номер, который будет приставлен ко всем документам с порядковыми номерами.

В какой справочник заносятся сведения об организации

Следует вводить всю информацию, которая предоставляется об организации:

Наименование поля Действие
Юр/физ. лицо Выбрать статус организации: юридическое или физическое лицо
«Полное наименование» Указывается наименование компании, которое отражается в учредительных документах. Информация будет применяться на бумажных носителях.
«Сокращенное наименование» Вводится краткое название организации.
«Наименование в платежных поручениях» Обязателен к написанию, вводить как и в полном наименовании.
«Сведения о регистрации в ИФНС» Следует ввести коды: ИНН- индивидуальный код налогоплательщика, КПП – код причины постановки на учет,  код ОКАТО, ОГРН и отметить дату регистрации.
«О постановке в налоговом органе» Обязательно к вводу

 

Если существует закладка «Ответственные лица», тогда необходимо указать данные директора или главного бухгалтера. Эта информация уже должна быть внесена в справочник «Физические лица».

В какой справочник заносятся сведения об организации

 

Вкладка «Адреса и телефоны» — вводится контактная информация компании. Обязательно юридический адрес и телефон.

Остальные поля заполняются по желанию пользователя и не считаются обязательными к исполнению.

После ввода всех значений, остается только сохранить информацию кнопкой «Записать».

admin
Бизнес портал